Medisch secretaresse ZNA Pijncentrum en Anesthesie

 medische secretaresse

Medisch secretaresse ZNA Pijncentrum en Anesthesie (tijdelijk)

Als medisch secretaresse ondersteun je het hoofd van de medische afdeling, medewerkers en ASO bij het uitvoeren van managementtaken en het intern en extern communiceren.

U verstrekt informatie aan interne en externe clinici binnen uw autoriteit en houdt rekening met medische vertrouwelijkheid.

U ontvangt op professionele wijze bezoekers.

U kunt professioneel oproepen beantwoorden.

Je bent verantwoordelijk voor de normale werking en de algemene taken van het secretariaat.

Je volgt de organisatie van vergaderingen, seminars, lezingen en conferenties op de voet.

U voert een medisch rapport in.

U kunt een overzicht krijgen van de patiënten in verschillende delen van het te controleren ZNA Pijncentrum (MPC, neurostimulator, pijnpomp, etc.).

U ondersteunt het behandelteam administratief op de volgende manieren: afspraken vastleggen, vragenlijsten invullen …

U bent verantwoordelijk voor noodzakelijke bestellingen en facturen, reparatieverzoeken en onderhoudsaanvragen.

Naarmate de organisatie groeit, ga je nieuwe taken op je nemen.

U kunt onderhandelen met collega’s van andere diensten of sites om secretariaatswerkzaamheden op de hele site uit te voeren.

Van ons kunt u verwachtingen krijgen:

Een prettige werksfeer herkent en ondersteunt uw ambitie, inzet en creativiteit.

Een contract voor onmiddellijke vervanging (wegens ziekte van een van onze medewerkers).

Evenwichtig salarispakket, inclusief talloze extra voordelen (inclusief maaltijdcoupons, ziekenhuisverzekering, woon-werkvergoeding) en gratis lidmaatschap van ZNA Club en tal van personeelsbeloningen.

Maar dit is niet alles! Lees hier alle voordelen van werken bij ZNA, want we willen je als medewerker graag verwennen.

Uw vermogen:

Een bachelordiploma van het medisch secretariaat of een gelijkwaardig diploma met relevante ervaring op medisch gebied.

Je hebt een goed begrip van Office pakketten (Outlook etc.).

Je hebt het beste kennis van Ultragenda, M2M en Ecare OR. Zo niet, dan zult u deze kennis snel onder de knie krijgen.

Je hebt een goed begrip van medische terminologie.

U kunt Nederlands spreken, zowel geschreven als gesproken.

Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.

Je kunt zelfstandig werken of in een team.

Je moet initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel hebben voor je takenpakket.

Je bent zorgvuldig en ordelijk.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Je bent antistress en daadkrachtig en kunt respectvol communiceren met patiënten en verschillende zorgverleners.

U kunt snel en efficiënt informatie zoeken en verwerken.

Je bent eerlijk en objectief in het doen en doen van dingen en houdt je strikt aan het vertrouwelijkheidsbeginsel.

Je herkent jezelf in de kernwaarden van ZNA: klantgericht en positief ingesteld kan onze reputatie behouden. Je handelt respectvol, bent gemotiveerd en neemt deel aan het werk. Je plant zorgvuldig en focust op resultaten.

Voer het rapport van de operatie of medische procedure in en geef de lay-out en stuur het rapport door naar mensen met zorgbehoeften, artsen, …, Houd het schema en het schema van de arts bij, ontvang zorgbehoeften en bepaal hun richting, informeer deze mensen over de voortgang van het onderzoek of de behandeling en de kosten, en stel het medische dossier van de patiënt op bij elk bezoek of elke wijziging . Situatie, suggereer dat patiënten beheersmaatregelen nemen (documenten samenstellen, formulieren invullen, enz.)

Professor Bach Office Management: Medical Management Assistant

winkel vacatures
coordinator zorg
vliegende receptionist